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I 10 migliori consigli per uno spazio produttivo per l'home office

Sia che tu stia lavorando da casa su base temporanea o che la tua camera da letto degli ospiti sia il tuo nuovo ufficio, devi far funzionare il tuo ufficio a casa per te. Ho lavorato da casa negli ultimi 10 anni, destreggiandomi tra lavori di scrittura per più clienti e cercando di mantenere un equilibrio tra vivere e lavorare nello stesso spazio in cui me, mia moglie, un cane e un numero indeterminato di gatti. Ecco i miei 10 consigli per realizzare un home office che funzioni.


1. Una stanza (di lavoro) tutta per sé

Per essere produttivo, devi creare uno spazio dedicato esclusivamente al lavoro. Se puoi, dedica una stanza al tuo nuovo ufficio e non tenere altre cose lì dentro. Muovi ilesercizio di biciclettafuori e tieni le cose di lavoro lì. Se non hai una stanza da dedicare all'ufficio, crea uno spazio che puoi separare in altri modi per mantenere il lavoro e la vita contenuti. Uso una stanza degli ospiti nel mio piccolo appartamento, ma non ha una porta. Quindi, uso un divisorio che lo blocca dal mio soggiorno. In questo modo, quando ho finito di lavorare, posso chiudere il divisorio e dimenticare il lavoro fino al giorno successivo.

2. La luce migliore è naturale

Il miglior tipo di luce da avere nel tuo ufficio è quella vera, da esterno. Scegli uno spazio che abbia luce naturale da una finestra o da un lucernario. È un'idea ancora migliore mettere la tua scrivania da qualche parte vicino a una finestra in modo da poter dare un'occhiata fuori, lasciare che i tuoi occhi cambino fuoco dallo schermo e ricordare a te stesso che il mondo reale è ancora là fuori. Quando scegli un posto di lavoro, considera dove splenderà il sole durante il giorno per evitare riflessi sullo schermo o sulla scrivania, poiché possono causare affaticamento degli occhi. Completa questa luce con una lampada da tavolo oilluminazione flessibileche può integrarlo nelle giornate uggiose, ma se possibile usa la luce esterna.

Recensione della sedia da ufficio Herman Miller Mirra 2 Butterfly

(Credito immagine: Herman Miller)

3. Sostieni il tuo sedere

Lo utilizzerai tutto il giorno, quindi investi in unsedia decente. Questi ti renderanno più a tuo agio e ti permetteranno anche di cambiare posizione mentre lavori. Anche un poggiapiedi regolabile è essenziale, in quanto metterà i piedi nella giusta posizione per evitare strappi muscolari e crampi. Un buon poggiapiedi ti permetterà anche di muovere i piedi, così potrai cambiare posizione durante la giornata. io uso un set dipedali del simulatore di voloperché sono regolabili, ti permettono di spostare i piedi e sono un'ottima scusa per perdere tempo al lavoro e giocare con i simulatori di volo, usando la scusa che sto esercitando i miei polpacci.


Miglior scrivania in piedi: Humanscale Float

(Credito immagine: scala umana)

4. Regola la tua scrivania

Qualunque cosa tu usi per una scrivania, prenditi del tempo per regolarla alla giusta altezza e distanza. Lo schermo dovrebbe essere all'altezza naturale degli occhi, con la tastiera posizionata in modo che i gomiti si trovino a un'angolazione di poco superiore a 45 gradi. Il tuo mouse dovrebbe essere a portata di mano.


Non uso una scrivania in piedi, ma molte persone che conosco giurano su di loro. Ili migliori modelli sono regolabili, permettendoti di usarli sia in posizione seduta che in piedi e di passare da una all'altra. Questa è la chiave del comfort a lungo termine: creare una configurazione che ti permetta di spostarti e muoverti durante il giorno.

5. Non preoccuparti

Il lavoro moderno richiede che tu rimanga in contatto, ma il rovescio della medaglia è che tutti sentono di poter intervenire e interromperti quando vogliono. Hai il diritto di dire di no: non dimenticare che hai anche il diritto di non essere in contatto, di portarti offline per fare le cose. Impara a utilizzare le funzioni di stato delle tue app di messaggistica in modo da poter gestire il modo in cui i tuoi colleghi vedono la tua disponibilità. Lo stesso vale per la tua famiglia: negozia un modo in cui possono parlare con te senza interrompere il tuo lavoro. Considera una spia di occupato che mostri il tuo stato, in modo che sappiano se sei impegnato in una chiamata importante e non dovrebbero essere disturbati.


Blueair Blue Pure 411 recensione

(Credito immagine: Blueair)

6. Pulisci l'aria

La maggior parte degli uffici dispone di aria condizionata che pulisce e filtra l'aria che si respira. Potresti non averlo a casa, quindi cerca di aggiungere unpurificatore d'ariache rimuove il gunk dalla tua aria. Aggiungi alcune piante per aiutare anche in questo:piante ragnoe simili richiedono poca manutenzione ma possono aiutare a filtrare l'aria e migliorare l'ambiente di lavoro.

Recensione Sony WH-1000XM4

(Credito immagine: Sony)

7. Annulla il rumore

Il rumore infastidisce, e ancora di più quando stai cercando di portare a termine del lavoro. Se hai bisogno di silenzio per lavorare, prova ad appendere una tenda su una porta per bloccare il rumore. In alternativa, guarda a investire in un set decente dicuffie con cancellazione del rumore. Funzionano bene con frequenze più basse e rumori ripetuti, come unità CA o ventole. Sfortunatamente, ci sono poche cose che possono affrontare le urla dei tuoi bambini nella stanza accanto, tranne un congelatore pieno di prelibatezze congelate.


8. Avere un segnale forte

Il lavoro moderno significa essere connessi, quindi assicurati di avere una buona connessione Internet nel tuo spazio di lavoro. È preferibile Ethernet cablata, poiché è meno probabile che venga bloccata o rallentata da altri che utilizzano la connessione, ma almeno assicurati che la tua connessione Wi-Fi sia forte. Molti router moderni offrono anche funzionalità di qualità del servizio (QoS), in cui è possibile dare la priorità a determinati tipi di connessione, come le videochiamate. Questo può essere molto utile se devi condividere una connessione con altri, poiché danno la priorità al traffico Internet che è più critico rispetto ad altri, come la tua chiamata di lavoro urgente sui bambini che guardano le partite di Minecraft su YouTube.

9. Avere un piano di riserva

Come disse una volta un uomo saggio, esiste sempre la possibilità di fallire. Ciò include la tua connessione Internet, quindi tieni pronto un piano di backup. Chiedi ai tuoi vicini se puoi condividere la loro connessione e offri di fare lo stesso se la loro fallisce configurando una rete ospite sul tuo router WiFi a cui puoi dare loro accesso.

Il tuo telefono cellulare è un'altra ottima opzione di backup: la maggior parte può essere utilizzata per fornire l'accesso a Internet (chiamato tethering) utilizzando la rete cellulare. Non sarà veloce come la tua normale banda larga, ma dovrebbe comunque funzionare, anche se la corrente si spegne. Provalo prima di doverlo usare, però: alcuni provider potrebbero non abilitare questa funzione a meno che tu non lo richieda specificamente o paghi un extra. Potrebbero anche addebitarti un supplemento per i dati o limitare la velocità. Ad ogni modo, può valere la pena rimanere in contatto quando altre cose non funzionano.

10. Pause e rinfreschi regolari

Un cambiamento, dicono, vale quanto un riposo. E potrebbero avere ragione: quando mi sento frustrato con la scrittura, trovo che prendersi una pausa per fare una tazza di tè o semplicemente sedersi in giardino per un po' mi aiuta a tornare al mio stato d'animo di scrittura. Ad alcune persone piace formalizzare questo: ilPomodoro Techniquecomporta la suddivisione della giornata in blocchi di 25 minuti, con pause intermedie. È un po' formale per me, ma contiene un seme di verità: non c'è niente di male nel prendersi una pausa di qualche minuto e poi tornare al lavoro.

Sono anche fermamente convinto che non ci sia niente di sbagliato nello spuntino. Il cibo ci aiuta a rifocalizzare, aumenta la glicemia e ti fa alzare e muoverti. Certo, devi stare attento a che tipo di cibo fai uno spuntino: evito le prelibatezze zuccherate e preferisco cose come frutta secca, olive o biscotti salutari per un rapido recupero. Non dimenticare anche gli altri a casa tua: trovo che dare al mio cane un paio di bocconcini di addestramento e praticare un paio di trucchi mi aiuti a ricordare che stiamo tutti cercando di imparare abitudini migliori in questi tempi difficili.